Olá, amigos!
Muitas empresas contratam e enviam colaboradores em treinamentos de fundamentos de Scrum e Agile e depois ficam com o seguinte dilema:
“Por onde começamos a implantar? Aprendendo a jogar Planning Poker? Conduzindo uma sessão de Release Planning? Aprendendo a calcular velocidade e estimar quantidade de Sprint previstas?”
Eu entendo que antes de qualquer iniciativa, 3 práticas simples podem ser implementadas para a observação de ganhos rápidos (em uma cultura disposta à mudança) ou mesmo de falha rápida (em culturas não dispostas às mudanças).
Antes de qualquer coisa, este não é um artigo “fórmula mágica” e “garanta o sucesso dos métodos ágeis em 3 passos”. Sinceramente não acredito neste tipo de abordagem e ao longo dos meus 20 anos de experiência em projetos nunca vi isso funcionar. Dito isso, vamos em frente com os 3 passos.
1) Jamais subestime o poder de um post-it e um quadro branco (Kanban Now!!)
O que um quadro Kanban ajuda a promover de cara:
- Kanban promove a transição de equipes de sistema “empurrado” (reativas e/ou controladas) para sistema “puxado” (proativas e auto organizadas)
- Kanban promove trabalho em equipe e colaborativo
- Kanban ajuda a identificar “gargalos” no fluxo de trabalho das equipes
- Kanban promove a gestão visual e evita microgerenciamento
Agora temos alguns cuidados, pois um quadro Kanban evidencia os pontos fortes e os pontos fracos de equipes e processos de forma muito rápida. E algumas empresas/pessoas reagem mal ao ter os pontos fracos expostos e simplesmente sabotam a adoção do quadro com frases do tipo:
- “Ah, já fazemos esse controle de atividade em planilhas. Não precisamos do Kanban”
- “Não quero ver este monte de post-it espalhados pelo escritório. Vamos usar uma ferramenta online”
- “Ah, já controlamos bem nossas atividades hoje. Vamos usar um “modelo híbrido” e eliminar este tal de Kanban”
- “Ah, esse lance de quadro branco e post-it funciona só com a TI”
Ah, mais uma observação. Estou falando do quadro Kanban e não do método Kanban que possui uma série de conceitos envolvidos, ok?
2) Inicie reuniões diárias de 15 minutos
O que as reuniões diárias ajudam a promover de cara:
- Gera conhecimento compartilhado diariamente
- Faz gestão diária de riscos
- Traça e refina plano de ação diário
- Cria a disciplina ao timebox
3) Avalie os processos e as pessoas em uma periodicidade semanal ou quinzenal
O que as revisões semanais ou quinzenais (chamadas de reuniões de retrospectiva dentro do método ágil) ajudam a promover de cara:
- Identifique o que está dando certo no processo produtivo e relacionamentos, o que pode ser melhorado e quais ações serão tomadas para atingir as melhorias identificadas
- Aplicação efetiva do ciclo PDCA (Plan-Do-Check-Act) e da melhoria contínua
Estas pequenas ações poderão trazer ganhos imediatos e fazer com que as pessoas/empresas ganhem segurança para adoção dos demais conceitos do método!
Abraços e até o próximo artigo!
