“Não se gerencia o que não se mede, não se mede o que não se define, não se define o que não se entende, e não há sucesso no que não se gerencia”
A frase acima, cunhada por William Edwards Deming – um famoso estatístico, professor universitário, autor, palestrante e consultor estadunidense, resume bem o quão importante é gerenciar adequadamente um negócio.
Uma empresa ou projeto ou mesmo uma casa sem gestão tem como tendência a geração e acúmulo de problemas.
E engana-se quem pensa que somente áreas estratégicas de uma empresa devem ser gerenciadas. Para que se tenha controle e bons resultados faz-se necessário gerenciar desde os processos produtivos até os recursos humanos que executam os processos no dia a dia.
Para auxiliar os gestores no controle de seus recursos humanos, uma boa prática é contar com um bom software de gestão de RH.
7 benefícios de um software de gestão de RH
- Automatização de tarefas manuais: Um software de RH pode automatizar muitas tarefas rotineiras e demoradas, como o gerenciamento de registros de funcionários e a geração de relatórios. Isso economiza tempo e reduz erros humanos.
- Gerenciamento eficiente de funcionários: Permite que os gerentes de RH rastreiem facilmente informações sobre funcionários, incluindo históricos de emprego, desempenho, treinamento e licenças. Isso facilita a tomada de decisões informadas sobre promoções, aumentos e desenvolvimento de carreira.
- Recrutamento e seleção simplificados: Muitos sistemas de RH incluem ferramentas para rastreamento de candidatos, publicação de vagas, triagem automática de currículos e agendamento de entrevistas. Isso acelera o processo de recrutamento e ajuda a encontrar os candidatos mais qualificados.
- Gestão de benefícios e remuneração: Permite o gerenciamento eficiente de benefícios, como planos de saúde, planos de previdência e outros benefícios. Também pode ajudar a calcular salários, bônus e impostos automaticamente.
- Análise de dados e relatórios: Oferece recursos avançados de geração de relatórios e análise de dados, permitindo que os gestores de RH identifiquem tendências, tomem decisões informadas e otimizem as operações de RH.
- Autosserviço para funcionários: Muitos sistemas de RH incluem portais de autosserviço para funcionários, onde eles podem acessar informações sobre folha de pagamento, solicitar férias, atualizar informações pessoais e muito mais. Isso aumenta a satisfação dos funcionários e reduz a carga de trabalho do departamento de RH.
- Planejamento estratégico: Ao fornecer dados e análises valiosos sobre a força de trabalho da empresa, um software de RH ajuda os líderes a tomar decisões estratégicas sobre contratações, desenvolvimento de talentos e retenção de funcionários.
Qual software de gestão de RH escolher?
Existem dezenas e, talvez, até centenas de opções no mercado. Mas uma opção interessante que oferece uma ampla gama de ferramentas para gerenciar diferentes aspectos de uma empresa, é o Bitrix24, fornecido pela Bitrix, Inc. com sede em Alexandria, VA.
Embora o Bitrix24 inclua recursos de gestão de tarefas, comunicação interna, CRM (Customer Relationship Management), marketing, vendas, colaboração e muito mais, ele também oferece funcionalidades para gestão de Recursos Humanos.
Alguns dos recursos relacionados à gestão de RH no Bitrix24 incluem:
- Registros de Funcionários: Você pode manter registros detalhados de funcionários, incluindo informações pessoais, histórico de emprego, informações de contato e documentos.
- Calendário de Licenças e Férias: O Bitrix24 permite que os funcionários solicitem férias e licenças por meio do sistema, e os gerentes podem aprovar ou rejeitar essas solicitações diretamente na plataforma.
- Gestão de Tarefas e Projetos: Embora não seja especificamente uma ferramenta de RH, o Bitrix24 permite atribuir tarefas e projetos aos funcionários, o que pode ser útil para a gestão de responsabilidades e metas de desempenho.
- Relatórios e Análises: O software oferece recursos de geração de relatórios que podem ser usados para análises de dados relacionadas a RH, como horas trabalhadas, produtividade e muito mais.
- Comunicação Interna: A ferramenta de mensagens e a capacidade de criar grupos de trabalho podem ser úteis para melhorar a comunicação interna entre a equipe de RH e outros funcionários.
Crie sua conta gratuita no Bitrix24 e comece hoje mesmo a evoluir a gestão do relacionamento com seus clientes e colaboradores.
