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Este tutorial que irei explicar é mais voltado aos usuários finais, que utilizam no seu dia-a-dia o pacote Office.

Vou explicar como fazer um filtro de pesquisa com macros no Excel. A partir deste tutorial, cada um pode criar seus filtros customizados conforme necessidades.

Como iremos trabalhar com macros neste filtro, o primeiro passo a fazer é habilitar a guia Desenvolvedor.

Não se preocupem que aqui não iremos trabalhar com programação.

Com estou usando o Microsoft Office 365, esta guia já está habilitada, mas, dependendo da instalação e da versão do Office instalado, será necessário habilitar a Guia Desenvolvedor para usarmos aqui.

Como ativar a guia Desenvolvedor no Excel

No Microsoft Excel 2007, iremos no Botão Office, situado no canto superior esquerdo do Excel e em seguida clique em Opções do Excel. Na janela de opções que irá aparecer, deixe marcada a opção Mostrar guia Desenvolvedor na Faixa de Opções.

Já para habilitar esta guia no Microsoft Office 2013 e 365, deveremos clicar no Menu Arquivo e depois em Opções como é mostrado nas imagens a seguir.

Aparecerá as opções do Excel, conforme a imagem abaixo. Então clicaremos em Personalizar Faixa de Opções e então deixar selecionada a opção Desenvolvedor e em seguida clicar em OK. Pronto, irá reparar que a guia Desenvolvedor estará visível na tela do Excel.

Passo a passo para criar um filtro avançado com macro no Excel

Reparem na imagem abaixo que já tenho uma tabela de preços incluída. Esta tabela foi  tirada da internet a qual é disponibilizada de graça. Já deixei esta tabela como exemplo para ajudar na explicação deste tutorial.

Reparem que tem o Título (Cabeçalho) nas colunas que devem ser adicionados na planilha, pois, sem eles, o filtro não terá efeito algum. Na sequência irão notar o porquê da importância do cabeçalho.

No lado esquerdo da planilha (colunas A, B e C), onde se encontra a tabela de preços, será a fonte da pesquisa e no lado direito (colunas F,G e H), colocaremos o mesmo cabeçalhos e será onde filtraremos a pesquisa e onde iremos mostrar os resultados. O layout deve ficar conforme as imagens a seguir. Notem que o tamanho das colunas de ambos os lados deve estar iguais para que o filtro consiga mostrar adequadamente os resultados.

Agora, vamos criar um filtro de pesquisa. Para isso clicaremos na guia Dados, selecionaremos toda a tabela que será usada para a pesquisa (no caso aqui toda a tabela de preços que está nas colunas A,B e C). Não esquecer que as células onde se encontram os Títulos (Cabeçalhos) devem ser selecionados também. Após selecionarmos toda o conteúdo das colunas A,B e C, clicaremos em Avançado conforme o assinalado.

Para fácil entendimento, selecionei a tela inteira abaixo para verificarem o que estamos selecionando.

Ao clicarmos em Avançado, aparecerá uma janela no centro onde devemos especificar o critério do filtro. Deixaremos a opção Copiar para outro local clicada, pois queremos que o resultado seja mostrado em outro local que não seja as mesmas colunas da tabela de preços. A opção Intervalo da lista já está com as células que sofrerão a pesquisa, pois, são as que selecionamos antes de clicarmos em Avançado.

Clicaremos agora no campo referente a opção Intervalo de critérios e depois selecionaremos com o mouse as células F1 a H2 como é mostrado na imagem logo abaixo. Sempre lembrando que os Títulos devem ser selecionados também.

Agora clicaremos no campo referente a opção Copiar para e novamente com o mouse iremos selecionar outras células. Aqui no caso selecionaremos somente os cabeçalhos que estão nas células F5 ao H5. Não selecionaremos mais células, pois, aqui será mostrado o resultado da pesquisa e que pode ser um resultado pequeno ou extenso dependendo do filtro da pesquisa.

Ao clicarmos em OK, apresentará o resultado da pesquisa abaixo das células F5, G5 e H5. Só relembrando, nas colunas A, B e C é a tabela de preços que contém os dados que sofrerão a pesquisa. Nas células F2, G2 e H2 será onde digitaremos o que desejamos pesquisar dentro da tabela de preços e a partir da célula F6 serão mostrados os resultados da pesquisa.

Como não digitamos nada para filtrar a pesquisa, mostrou toda a tabela nas células referente aos resultados da pesquisa.

Para não ficarmos fazendo todo este processo novamente quando quisermos pesquisar algum dado dentro deste conteúdo, iremos criar uma macro e adicioná-la a um botão. Quando quisermos pesquisar algum conteúdo, basta clicar neste botão para aparecer os resultados.

Vamos clicar na guia Desenvolvedor e depois clicar em Gravar Macro.

Irá aparecer a janela Gravar Macro. Colocaremos um nome para esta macro, selecionaremos as teclas de atalho e deixaremos selecionada a opção Esta pasta de trabalho para o item Armazenar macro em em em seguida clicaremos em OK.

Estamos selecionando a opção Esta pasta de trabalho, pois esta macro só funcionará na planilha ativa.

Após clicarmos em OK, começamos a gravar a macro e tudo que fizermos a partir de agora nesta planilha será gravado na  macro, então vamos seguir esta sequência agora para que a macro seja configurada perfeitamente.

Clicaremos na  guia Dados e depois novamente em Avançado.

Aparecerá a tela de critérios do filtro que já havíamos configurado anteriormente, porém, selecionaremos novamente a opção Copiar para outro local devido ser a única opção desta tela de critérios (que voltou ao estado original) e depois clicaremos em OK.

Na sequência voltaremos para a Guia Desenvolvedor e clicaremos na opção Parar Gravação.

Agora que a macro está criada e gravada, iremos criar um botão para que sempre que eu queira pesquisar algo eu clique nele ao invés de fazer todo aquele processo de filtro novamente.

Para isso, continuando ainda na guia Desenvolvedor, clicaremos na opção Inserir e depois no componente Botão (Controle de Formulário), que é a primeira opção dos componentes mostrados.

Após clicar no botão, irei desenhá-lo no lado direito da planilha, localizado a partir da coluna I como é mostrado com a seta.

Ao terminar de dimensionar o seu tamanho, aparecerá a janela abaixo para atribuir uma macro para este botão. Selecionaremos a macro Filtro, anteriormente gravada, em Descrição deixaremos a opção Esta pasta de trabalho selecionada e depois clicarmos em OK.

Agora que o botão está criado, clicaremos com o botão direito do mouse em cima dele e depois clicaremos em Editar texto para renomearmos o botão.

Pronto! A planilha está criada. Vou digitar, por exemplo, na célula G2 o nome ADAPTADOR e depois clicarei no botão Filtrar.  A partir da célula F6 aparecerão todos os resultados que se iniciem com o nome ADAPTADOR. Irá aparecer o código do produto, o nome e o valor correspondente.

Outro exemplo seria digitar em F2 o critério >40000 e depois clicar em Filtrar. Irá aparecer todos os produtos com os códigos dos produtos maiores que 40000.

Agora que a planilha está criada, clique no menu Arquivo e depois em Salvar como. Coloque o nome do arquivo e selecione no Tipo a opção Pasta de trabalho habilitada para Macro do Excel.

Pronto! Espero ter ajudado e que estas dicas para que possam ajudar a criar seus próprios filtros de pesquisa com macro no Excel.

Lembrando ainda que criei este tutorial mais focado nos usuários finais, mas este também pode ser utilizado por profissionais de TI que necessitem.

Abraços e até a próxima!