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A sigla VPN significa Virtual Private Network, traduzindo Rede Virtual Privada. De uma forma menos técnica, a principal função de criar uma conexão VPN é conseguir acessar dados em outro computador de uma forma segura. Já abordamos esse tema em outro artigo aqui no portal, nele você terá informações mais detalhadas sobre a ferramenta.

Muitos empresários não tem conhecimento da ferramenta, ou, em muitos casos, não sabem a real função e a grande importância para empresas que possuem escritório com dados sensíveis e importantes para o negócio.

Mas afinal, quem realmente precisa de uma conexão VPN? Listamos a seguir os usos mais comuns e o motivo de utilização da ferramenta, para que você possa avaliar se sua empresa se enquadra em um deles.

Quem precisa da VPN Empresarial?

Naturalmente, a função da VPN é ajudar a aumentar a segurança dos dados ao acessar recursos em uma rede que você não está fisicamente conectado. Porém, visualizar a necessidade disso e principalmente a importância é um pouco mais difícil. Por isso, listamos alguns exemplos de cenários onde o uso da VPN empresarial é extremamente relevante:

• Home Office: o funcionário, diretor ou proprietário que está em trabalho remoto pode utilizar a VPN para acessar recursos e arquivos da rede física da empresa, tornando o acesso dos dados e as operações realizadas (transações bancárias e transferência de arquivos) muito mais seguras.
• Privacidade na comunicação: existem muitas informações e estratégias utilizadas nas empresas que podem ser consideradas sigilosas por motivos de logística, ou detalhes empresariais que fazem a diferença perante as concorrentes. Para ter uma comunicação segura e criptografada entre colaboradores, diretores e proprietários, é importante o uso da conexão VPN.
• Trabalho externo: em muitos ramos do mercado de trabalho existem trabalhadores externos. Estes, fazem seu trabalho, na maior parte do tempo, longe das dependências da empresa e em muitas ocasiões precisam fazer o acesso a dados importantes que estão armazenados no servidor físico da mesma. O que a grande parte deles não sabe, é que para que esse acesso seja feito de forma segura, deve-se usar uma conexão VPN.

Se você ou um de seus colaboradores se enquadra em um desses casos, temos boas notícias. Listamos abaixo um passo-a-passo de como criar uma conexão VPN Empresarial de uma forma simples.

Passo-a-passo: Como criar uma conexão VPN?

Antes de saber como criar uma conexão VPN, é importante saber como ela funciona. Basicamente, a VPN Empresarial é uma solução especificamente para pequenas e médias empresas, que oferece aos funcionários acesso remoto seguro e monitoramento das ameaças à segurança de dados.

Após a conexão VPN, o computador do usuário que está em casa ou em algum outro local, estará conectado à rede interna da empresa. Com isso poderá estabelecer uma conexão de área de trabalho remota ao computador que está ligado na rede da companhia, e também poderá acessar os servidores e sistemas da rede interna de uma forma mais segura.

Tudo entendido? Então vamos ao passo-a-passo para criar uma conexão com a VPN Empresarial.

Passo 1 – Contratação: solicite a contratação da ferramenta com a empresa de sua escolha.

Passo 2 – Equipamento: após a contratação, você receberá o equipamento para ligar na sua rede. A instalação é muito simples e normalmente não exige conhecimento técnico. Também, grande partes das empresas conta com uma equipe suporte. Algumas, porém, não possuem nenhum tipo de equipamento para ser instalado.

Passo 3 – Ativação: após a instalação do equipamento em sua rede, você deve ativar a VPN Empresarial no painel de controle da ferramenta, determinando também quais usuários terão permissão para o acesso via VPN.

Passo 4 – Instalação: após fazer o download do software VPN, você deve instalar nos dispositivos que serão utilizados em home office, ou em viagens, para conexão remota segura à rede da empresa. Normalmente a conexão é estabelecida informando usuário e senha.

Pronto! Você está conectado via VPN Empresarial na rede da sua empresa.

Passo 5 (extra) – Monitoramento: se a ferramenta tiver essa funcionalidade e se você tiver uma conta de usuário Administrador, você pode acompanhar quais usuários estão conectados via VPN e também quais sites o usuário está acessando.

Legal, você já sabe como acessar remotamente os dados e equipamentos da sua empresa de forma segura e tranquila.

Agora você deve estar se perguntando: qual ferramenta devo contratar? Pois bem, já imaginávamos que teria essa dúvida e preparamos algumas respostas.

Grande parte das ferramentas que oferecem o serviço de conexão VPN possuem alguma limitação de usuários ou não possuem um sistema de controle aliado a ferramenta ou então os valores de contratação são inviáveis. Listamos abaixo algumas empresas que possuem esse serviço e suas características:

NordVPN

• Preço: US$ 11,95 / mês ( R$ 70,26 na cotação de dólar atual, 15/05/2020 )
• Limite de usuários: 1 / conta
• Limite de dispositivos: 6 simultâneos
• Controle de acesso à internet: não possui

ExpressVPN

• Preço: US$ 12,95 / mês ( R$ 76,14 na cotação de dólar atual, 15/05/2020 )
• Limite de usuários: 1 / conta
• Limite de dispositivos: 5 simultâneos
• Controle de acesso à internet: não possui

Perimeter 81

• Preço: US$ 40,00 / mês ( R$ 235,20 na cotação de dólar atual, 15/05/2020 )
• Limite de usuários: 5 / conta
• Limite de dispositivos: sem limite
• Controle de acesso à internet: possui controle

VPN Empresarial Lumiun

• Preço: R$ 140,00/ mês
• Limite de usuários: sem limite
• Limite de dispositivos: 10 simultâneos
• Controle de acesso à internet: possui controle

Guia para baixar

Se você ainda está com dúvidas sobre como funciona a VPN Empresarial, não se preocupe. A empresa Lumiun, disponibilizou um material com mais detalhes dos passos anteriores e que você pode baixar e ler quando quiser.

Bom, agora você já sabe o que é uma conexão VPN, como instalar a VPN Empresarial e algumas sugestões de empresas. Chegou a hora de descobrir como é o uso da ferramenta, por quem utiliza.

Caso de uso da VPN

A grande maioria dos gestores e proprietários das empresas que precisam de alguma forma fazer o acesso remoto aos servidores da companhia, tem receio do uso da VPN por múltiplos fatores: dificuldade, adaptação, falta de conhecimento e custo.

Para tirar essas dúvidas, a empresa Lumiun, disponibilizou uma entrevista com a consultora de TI Sênior da empresa Auditeste que contratou a ferramenta especialmente pela VPN Empresarial.

No material você vai encontrar:

• Problemas antes do uso da VPN Empresarial do Lumiun;
• Pesquisa de concorrentes;
• Como foi implantação da ferramenta;
• O porquê da decisão;
• Resumo do uso da VPN Empresarial do Lumiun;
• História da Auditeste Consultoria em Qualidade de Software.

Conclusão

Se chegou até aqui acredito que tenha compreendido o funcionamento da VPN Empresarial, como ela pode ser útil para sua empresa e que é evidente que tem se tornado cada vez mais necessária pensando no cenário pandêmico atual, com grande parte dos colaboradores trabalhando em home office.

Esperamos que tenha tido uma boa leitura!

Até a próxima!