Já falamos bastante aqui no PTI sobre Gestão de Projetos, disciplina que desempenha um papel fundamental em garantir que projetos sejam entregues com sucesso, atendendo às expectativas das partes interessadas e agregando valor aos negócios ou à organização.
Neste artigo, vamos falar um pouco sobre como escolher um bom sistema para Gestão de Projetos e algumas das melhores opções de mercado.
Como escolher um bom software para gestão de projetos?
Abaixo listamos algumas dicas que você pode levar em consideração ao buscar por um software para gestão de projetos:
- Defina suas necessidades: Antes de começar a procurar um software, faça uma lista das necessidades da sua equipe e projetos. Pondere quais recursos são essenciais para a gestão, tal como rastreamento de tarefas, colaboração em equipe, planejamento de projetos, integrações com outras ferramentas, etc.
- Colaboração em equipe: Verifique se o software oferece recursos para colaboração em equipe, como atribuição de tarefas, comentários, compartilhamento de arquivos e acompanhamento de progresso. Uma comunicação eficaz é essencial para o sucesso dos projetos.
- Facilidade de uso: Busque por um software com uma interface intuitiva e amigável. A curva de aprendizado não deve ser excessivamente longa, pois isso pode desmotivar o uso e afetar a adoção pela equipe.
- Recursos de relatórios e análises: Todo projeto deve ter métricas mensuradas periodicamente, por isso, é importante que o software ofereça recursos para gerar relatórios sobre o progresso de tarefas, alocação de recursos e outras métricas importantes para avaliar o desempenho.
- Suporte ao cliente: Certifique-se de que a empresa responsável pelo software ofereça um bom atendimento ao cliente, pois problemas ou dúvidas podem ocorrer no processo de implantação e posterior utilização da ferramenta.
Quais os melhores softwares para gestão de projetos?
1. Bitrix24: Fornecido pela Bitrix, Inc. com sede em Alexandria, VA, é uma plataforma abrangente que oferece várias ferramentas para gestão de projetos, colaboração em equipe e comunicação.
Algumas das funcionalidades do Bitrix24 incluem:
Gestão de Projetos: O Bitrix24 permite criar projetos, atribuir tarefas, definir prazos, acompanhar o progresso e colaborar em equipe. Ele oferece recursos de planejamento de projetos, gerenciamento de tarefas e fluxos de trabalho personalizáveis.
Colaboração em Equipe: A plataforma inclui ferramentas para comunicação em equipe, compartilhamento de arquivos, discussões e colaboração em tempo real. Isso é essencial para manter todos os membros da equipe alinhados e atualizados.
CRM Integrado: Além da gestão de projetos, o Bitrix24 também possui recursos de CRM, o que permite gerenciar relacionamentos com clientes, acompanhar leads, oportunidades de vendas e muito mais.
Comunicação: O Bitrix24 oferece chat interno, videoconferências, calendários compartilhados e outras ferramentas de comunicação para manter a equipe conectada e facilitar a troca de informações.
Gestão de Documentos: A plataforma oferece armazenamento de documentos e compartilhamento de arquivos, permitindo que a equipe colabore em documentos de projeto.
2. Trello: O Trello é conhecido por sua simplicidade e interface visual baseada em cartões (o clássico Kanban). É muito bom para gerenciar tarefas e projetos menores, com uma abordagem mais leve e flexível.
3. Basecamp: O Basecamp é focado em simplificar a comunicação e a colaboração em projetos. Ele oferece ferramentas para compartilhar arquivos, discutir ideias, organizar tarefas e acompanhar o progresso.
4. Microsoft Project: O Microsoft Project é um software mais robusto, adequado para projetos complexos e extensos. Ele oferece recursos avançados de planejamento, cronograma, recursos e orçamento.
5. Monday.com: O Monday.com é conhecido por sua flexibilidade e personalização. Ele oferece uma interface visual intuitiva para gerenciar projetos, tarefas e fluxos de trabalho de maneira colaborativa.
6. Asana: A Asana é uma plataforma versátil que oferece uma ampla gama de recursos para gerenciamento de projetos, como atribuição de tarefas, acompanhamento de prazos, colaboração em equipe e visualização de projetos em diferentes formatos.
7. Notion: Embora seja mais conhecido como uma ferramenta de produtividade em geral, o Notion também pode ser usado para gerenciamento de projetos. Ele permite criar bancos de dados, painéis e listas para acompanhar tarefas e projetos.
Cada plataforma tem seus prós e contras, por isso é importante avaliar minuciosamente as necessidades dua sua empresa antes de escolher um software para gestão de projetos.
Você já teve experiência em algum software de gestão de projetos? Compartilhe abaixo conosco!
