Caro (a) leitor,
Certamente estamos vivenciando um momento de transição na forma como trabalhamos. Muitas empresas passaram a trabalhar de forma remota e o famoso “Home Office” se tornou ainda mais popular.
Portanto, possuir plataformas que permitam o armazenamento e compartilhamento de arquivos facilita muito o dia a dia de uma empresa, ainda mais quando se está trabalhando de forma descentralizada.
Dentro deste contexto, recentemente publiquei um artigo aqui no PTI falando sobre o Nextcloud, uma plataforma de armazenamento e compartilhamento de arquivos no formato de nuvem, totalmente gratuita e Open Source.
Neste artigo vou demonstrar outra ferramenta fantástica, que pode ser integrada ao Nextcloud, e que oferece uma suite Office com editor de textos, planilhas e apresentações também open source e completa. Estou falando do OnlyOffice.
Nextcloud + OnlyOffice: o poder do Open Source
Ambas as soluções são totalmente open source, ou seja, possuem o código fonte aberto onde você pode verificar cada componente ali codificado.
Isso certamente torna o OnlyOffice e o Nextcloud soluções extremamente privativas ao oferecer um ambiente com recursos robustos e seguros, onde o usuário tem total controle sobre a ferramenta.
Além do mais, a cultura open source tem tomado cada vez mais espaço nas empresas devido a confiabilidade e a possibilidade de audição do código do produto.
OnlyOffice integrado ao Nextcloud, uma nova maneira de trabalhar de forma colaborativa
O OnlyOffice é uma plataforma open source baseada em HTML5 que permite criar e editar documentos em nuvem de forma rápida e prática.
Já o Nextcloud é uma solução que permite armazenar e compartilhar arquivos em um ambiente totalmente controlado por você, basicamente é o seu DropBox privado.
Uma vez que você adiciona o OnlyOffice à sua instância do Nextcloud, você poderá facilmente trabalhar de forma colaborativa criando documentos, planilhas e até mesmo apresentações através do seu navegador e de qualquer dispositivo.
Além disso o OnlyOffice tem compatibilidade total com documentos criados na suíte do Microsoft Office, ou seja, seus documentos sempre ficarão perfeitos mesmo criados no Office da Microsoft.
Confira abaixo alguns motivos para se utilizar o OnlyOffice integrado ao Nextcloud ao invés de outras soluções proprietárias:
- Compatibilidade com os principais formatos de documentos: docx, doc e odt/xlsx, xls e ods/pptx, ppt e odp/txt e outros.
- Ferramentas de colaboração com edição em tempo real, revisão, comentários e chat.
- Diversos estilos de formatação para edição de documentos.
- Compartilhamento entre usuários e instancias diferentes do Nextcloud.
- Criação automática de versões de backup antes da edição.
- Confiança, um dos pilares mais fortes da integração do OnlyOffice ao Nextcloud, por ser open source você pode verificar o código fonte no GitHub.
Como começar a usar o OnlyOffice integrado ao Nextcloud?
Basicamente você vai precisar de uma instalação do Nextcloud atualizada e funcional e uma instância do OnlyOffice instalada na mesma maquina ou em outra.
Você também deve escolher entre as duas versões disponíveis do OnlyOffice, a Community Edition e a Integration Edition.
Caso você possua uma equipe pequena, você pode escolher a versão Community, que é gratuita porém com o limite máximo de 20 conexões simultâneas.
Já se o seu projeto aborda equipes maiores o indicado é a versão Integration Edition, uma solução escalável e mais profissional com suporte técnico e planos que possibilitam muitas conexões.
Uma vez que o OnlyOffice estiver devidamente instalado você precisa integrá-lo ao Nextcloud, para isso basta instalar o aplicativo contido na área de Aplicativos do Nextcloud.
Com o Aplicativo Instalado você deve ir no menu configurações, procurar pela opção “OnlyOffice” e inserir as informações sobre a sua instalação e pronto!
Outra forma mais fácil é utilizar um repositório pré-configurado disponível no GitHub que já contém uma instalação pronta do Nextcloud e do OnlyOffice.
Porque escolher o OnlyOffice e o Nextcloud ao invés de seus concorrentes?
Certamente essa é uma dúvida muito comum, pois atualmente existem dezenas de outras soluções proprietárias.
Contudo, existe uma demanda por privacidade muito grande, sendo assim se a sua preocupação é privacidade, utilizar soluções auto-hospedadas como o Nextcloud e o OnlyOffice é o ideal. Ter total controle sobre os documentos da sua empresa em alguns anos não será algo opcional, mas sim algo obrigatório.
Portanto, um dos principais gatilhos motivadores é a questão da privacidade e do controle total sobre uma plataforma que possui o código fonte aberto.
No mais a plataforma é muito robusta, com uma infinidade de recursos que tornam a edição colaborativa de arquivos uma tarefa simples.
A possibilidade da criação de estilos, edição de notas e troca de mensagens em tempo real durante a edição de documentos certamente economiza muito tempo.
Editar planilhas, documentos de texto ou apresentações de PowerPoint em tempo real com outros colaboradores é algo incrível e funciona perfeitamente na integração do OnlyOffice com o Nextcloud.
Conclusões finais sobre o OnlyOffice em conjunto com o Nextcloud
Se o seu objetivo é possuir uma suite Office completa em uma instalação Nextcloud já existente, certamente o OnlyOffice dará conta do recado.
Ou, se você tem buscado uma alternativa a soluções existentes no mercado, você se preocupa com privacidade, essa integração é perfeita para você.
O OnlyOffice assim como o Nextcloud, podem ser instalados em servidores controlados por você e possuem versões Community (gratuita) e versões como a Integration Edition (paga). Basicamente a diferença entre as versões é a questão do suporte dedicado ao cliente e, no caso do OnlyOffice, algumas limitações referentes ao número de usuários conectados.
No mais, a integração roda perfeitamente, a edição de documentos ocorre de forma fluída e pode, sem sombra de dúvidas, substituir soluções proprietárias e pouco privadas de grandes “players” do mercado.
Sendo assim, se você procurava um pacote Office e um servidor de nuvem que lhe entregasse liberdade, agora você já sabe, OnlyOffice e Nextcloud é uma perfeita combinação.
Atenção! A integração com o Nextcloud não é a única. Você pode usar os editores do OnlyOffice em conjunto com o ownCloud, Seafile e muitas outras plataformas.
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